INFORMACIJA APIE ASMENS DUOMENŲ TVARKYMĄ
įdarbinimo proceso kontekste
Mums rūpi jūsų privatumas
Jūsų pasitikėjimas mums yra svarbus. Mūsų tikslas yra užtikrinti, kad dalindamiesi su mumis asmens duomenimis, jaustumėtės saugiai. Asmens duomenys – tai bet kokia informacija, kuri gali būti naudojama identifikuoti asmenį.
Mes imamės atitinkamų priemonių užtikrinti, kad mums pateikti asmens duomenys visada būtų saugūs ir kad Jūsų asmens duomenų tvarkymas atitiktų galiojančius duomenų apsaugos įstatymus, mūsų vidines politikas, gaires ir tvarką. Be to, mes paskyrėme Duomenų apsaugos pareigūną, kurio užduotis yra stebėti, ar mes laikomės šių įstatymų, gairių ir tvarkos.
Mums svarbu užtikrinti asmens duomenų tvarkymo skaidrumą. Todėl šiame informaciniame tekste aprašome, kaip ir kur tvarkome asmens duomenis, kuriuos gauname atrankos proceso metu.
Kokių KATEGORIJŲ asmens duomenis renkame ir kodėl
Jūsų pareiga – pateikti tik galiojančius ir nesuklastotus asmens duomenis bei tik tokius duomenis, kurie yra tinkami ir būtini šiame informaciniame pranešime nurodytiems tikslams pasiekti. Priklausomai nuo laisvos darbo vietos rūšies, kai kuriais atvejais gali būti, kad mes prašysime Jus pateikti papildomą informaciją, pavyzdžiui, nurodyti, ar turite vairuotojo pažymėjimą. Jei pateiksite informaciją, kuri darbuotojų atrankos procese yra nereikalinga, mes į ją nekreipsime dėmesio.
Jei Jūs nesutiksite, kad Jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi taip, kaip aprašyta šiame informaciniame pranešime, atliekant darbuotojų atranką, Jūsų paraiška įsidarbinti nebus vertinama.
Pateikti paraišką įsidarbinti ir pasinaudoti šiame informaciniame pranešime nurodytomis teisėmis Jūs galite tuo atveju, jei esate ne jaunesnis kaip 18 metų. Jaunesniems nei 18 metų, nuo 15 metų asmenims, siekiant įsidarbinti atstovauja jų teisėti globėjai
- Paraiškos įsidarbinti vertinimas atrankos procese
Jūsų asmens duomenis atrankos procese mes tvarkome siekdami įvertinti Jūsų paraišką įsidarbinant tokiais atvejais:
- jei teikiate paraišką įsidarbinti konkrečioje laisvoje darbo vietoje;
- jei pateikdami paraišką įsidarbinti nurodėte, kai atsiras laisvų darbo vietų;
- jei kreipiatės telefonu arba tiesiogiai parduotuvėje žodžiu:
- jei su Jumis susisiekėme todėl, kad bendradarbiaujame su atrankas vykdančia įmone, arba todėl, kad atsižvelgėme į profesinės srities informaciją, kurią Jūs pateikėte plačiai naudojamuose ir (arba) viešuose karjeros portaluose arba duomenų bazėse (pavyzdžiui, bet ir ne vien tik „LinkedIn“, „CV-Online“, „CV Bankas“ ir kt.) arba vadovaudamiesi Jūsų draugo ar pažįstamo rekomendacija. Jei pridė nuorodą į savo socialinių tinklų paskyrą (pavyzdžiui, „LinkedIn“), mes galime tvarkyti šią informaciją įdarbinimo proceso metu;
- jei paraišką įsidarbinti gavome iš Užimtumo tarnybos, su kuria bendradarbiaujame, pavyzdžiui, įgyvendindami ES finansuojamą projektą, kuriam vadovauja Užimtumo tarnyba prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos.
Asmens duomenų kategorijos
- Informacija apie asmens tapatybę, pvz., vardas, pavardė, naudotojo ID.
- Kontaktiniai duomenys, pvz., el. paštas, telefono numeris, adresas ir kt.
- Duomenys apie kompetenciją, pvz., profesinė patirtis, išsilavinimas, turimi pažymėjimai, kursai, kalbų mokėjimas ir kt.
- Rekomendacijos duomenys, pvz. asmens savybės ir kt.
- Vertinimo duomenys, pvz., veiklos vertinimo duomenys, įvertinimo duomenys, testų rezultatai, įvertinimą ir kt.
Teisinis pagrindas
Jūsų sutikimas ir mūsų teisėtas interesas užtikrinti mūsų bendrovės veiklą
Duomenų saugojimo laikotarpis
Žr. skirsnį „Kiek laiko saugojami mano asmens duomenys?“
- Ryšys su būsimu susidomėjimu darbu
Kai duosite savo sutikimą, mes galime tvarkyti jūsų asmens duomenis ateityje, jei rasime jums tinkamą kandidatą kitai pareigai mūsų įmonėje. Jei sutinkate su tuo, mes tvarkysime jūsų duomenis, kad galėtume susisiekti dėl būsimų darbo pasiūlymų, ir jūs tapsite mūsų kandidatų duomenų bazės dalimi.
Kad galėtume jus informuoti apie jums tinkamesnes laisvas darbo vietas, mes galime atsižvelgti į jūsų pateiktą informaciją, pvz., jūsų paraiškoje, įskaitant jūsų pridėtą LinkedIn profilį, informaciją, kurią gavome bendradarbiavimo metu, įskaitant asmeninį pokalbį su jumis, ir jūsų pasirinktus konkrečius interesus.
Asmens duomenų kategorijos
- Informacija apie asmens tapatybę, pvz., vardas, pavardė, naudotojo ID.
- Kontaktiniai duomenys, pvz., el. paštas, telefono numeris, adresas ir kt.
- Duomenys apie kompetenciją, pvz., profesinė patirtis, išsilavinimas, turimi pažymėjimai, kursai, kalbų mokėjimas ir kt.
- Rekomendacijos duomenys, pvz. asmens savybės ir kt.
- Vertinimo duomenys, pvz., veiklos vertinimo duomenys, įvertinimo duomenys, testų rezultatai, įvertinimą ir kt.
Teisinis pagrindas
Jūsų sutikimas ir mūsų teisėtas interesas užtikrinti mūsų bendrovės veiklą
Duomenų saugojimo laikotarpis
Žr. skirsnį „Kiek laiko saugojami mano asmens duomenys?“
- Rekomendacijų apie pareiškėją rinkimas ir vertinimas
Jūsų asmens duomenis mes renkame siekdami atrankos metu surinkti ir įvertinti su pareiškėju (asmeniu, kuris siekia įsidarbinti), susijusias rekomendacijas, jei pareiškėjas nurodė, kad Jūs galite pateikti rekomendaciją apie įsidarbinti siekiantį pareiškėją.
Jei pareiškėjas anksčiau dirbo mūsų bendrovėse, tokiu atveju mes prašysime, kad rekomendacijas pateiktų ir buvę pareiškėjo bendradarbiai.
Asmens duomenų kategorijos
- Duomenys apie kompetenciją, pvz., profesinė patirtis, išsilavinimas, turimi pažymėjimai, kursai, kalbų mokėjimas ir kt.
- Vertinimo duomenys, pvz., tikslai, pasiekimai, efektyvumo statistika ir kt.
- Rekomendacijos duomenys, pvz., asmens savybės ir kt.
Teisinis pagrindas
Jūsų sutikimas
Duomenų saugojimo laikotarpis
Žr. skirsnį „Kiek laiko saugojami mano asmens duomenys?“
- Pareiškėjų grįžtamojo ryšio apie atrankos procesą rinkimas
Jūsų asmens duomenis mes renkame tam, kad galėtume Jums nusiųsti atrankos proceso vertinimo formą. Kandidatų atsiliepimai renkami siekiant pagerinti mūsų vidinius procesus ir bendrą būsimų kandidatų patirtį.
Dalyvavimas apklausose yra jūsų pasirinkimas.
Asmens duomenų kategorijos
- Informacija apie asmens tapatybę, pvz., vardas, pavardė, naudotojo ID.
- Kontaktiniai duomenys, pvz., el. paštas, telefono numeris, adresas ir kt.
- Grįžtamojo ryšio duomenys, pvz., įvertinimas, komentarai ir kt.
Teisinis pagrindas
Jūsų sutikimas
Duomenų saugojimo laikotarpis
Žr. skirsnį „Kiek laiko saugojami mano asmens duomenys?“
- Galutinių kandidatų į tam tikras pareigybes biografijos faktų patikrinimas
Gali būti, kad Jūsų asmens duomenis mes tvarkysime siekdami gauti rekomendacinio pobūdžio informaciją apie Jūsų tinkamumą pretenduoti į tam tikras pareigybes ir tuo pačiu metu sušvelninti su žmogiškaisiais ištekliais susijusias verslo rizikas bei apsaugoti „Rimi“ turtą. Atrankos proceso metu kartais gali būti atliekami asmens biografijos faktų patikrinimai. Tokius patikrinimus atliekame tik galutinių kandidatų, pretenduojančių įsidarbinti tam tikrose bendrovei kritiškai svarbiose pareigybėse, kuriose reikalaujama didesnės atsakomybės (t. y. pareigybėse, kurias užimantys asmenys prisiima teisinę ir finansinę atsakomybę už bendrovę, turi didelį poveikį pasirenkant verslo partnerius ir priimant sprendimus dėl išlaidų, atlieka aukšto lygio reprezentacinę funkciją, pvz., aukščiausiojo lygmens vadovai, tam tikrų atitinkamų skyrių vadovai). Asmens biografijos faktų patikrinimą gali inicijuoti atranką pradedantis asmuo (pvz. atrankos specialistas). Tokio patikrinimo metu gali būti siekiama išsiaiškinti, ar yra su atitinkamu asmeniu susijęs aiškus interesų konfliktas, išskirtinai bloga reputacija žiniasklaidoje (taikoma reprezentacinėms pareigybėms, kurias užimantys asmenys nuolat būna viešumoje), ar jis yra patyręs finansinių sukrėtimų (pvz., bankrotų, priverstinių skolų išieškojimų – taikoma finansinėms pareigybėms, kurias užimantys asmenys turi tiesioginę prieigą prie ,,Rimi“ finansinio turto).
Asmens duomenų kategorijos
- Tapatybės duomenys, pvz., vardas, pavardė, naudotojo vardas, kliento ID numeris ir kt..
- Informacija apie ankstesnius darbo santykius, pvz., darbo santykių laikas ir data, darbo santykių rūšis, pareigybė, pareigos darbe, leidimas dirbti ir kt.
- Informacija apie antraeiles pareigas ir interesų konfliktus, pvz., antraeilių pareigų rūšis, finansiniai interesai kitose įmonėse, interesų konfliktai ir kt.
- Kredito informacija, pvz., kredito istorija, mokumas, kreditingumas ir kt.
Teisinis pagrindas
Mūsų teisėtas interesas sušvelninti su žmogiškaisiais ištekliais susijusias verslo rizikas ir apsaugoti „Rimi“ turtą.
Duomenų saugojimo laikotarpis
Žr. skirsnį „Kiek laiko saugojami mano asmens duomenys?“
- Teisinių reikalavimų valdymas
Gali būti, kad siekdami ginti, pareikšti ir vykdyti teisinius reikalavimus, mes tvarkysime tuos Jūsų asmens duomenis, į kuriuos atsižvelgėme vertindami atrankos metu gautas paraiškas.
Asmens duomenų kategorijos
Asmens duomenys, kuriuos mes jau turime:
- Informacija apie asmens tapatybę, pvz., vardas, pavardė, naudotojo vardas, kliento ID numeris ir kt.
- Kontaktiniai duomenys, pvz. el. paštas, telefono numeris, adresas ir kt.
- Duomenys apie kompetenciją, pvz., profesinė patirtis, išsilavinimas, turimi pažymėjimai, kursai, kalbų mokėjimas ir kt.
- Rekomendacijos duomenys, pvz., asmens savybės ir kt.
- Vertinimo duomenys, pvz., tikslai, pasiekimai, statistiniai duomenys apie efektyvumą ir kt.
- Kita informacija reikalinga teisinių reikalavimų administravimui
Teisinis pagrindas
Mūsų teisėtas interesas ginti, pareikšti ir vykdyti teisinius reikalavimus.
Duomenų saugojimo laikotarpis
Žr. skirsnį „Kiek laiko saugojami mano asmens duomenys?“
Jei dalyvaudami atrankoje lankotės mūsų parduotuvėse ar kitose verslo patalpose, susipažinkite ir su mūsų Vaizdo stebėjimo (CCTV) privatumo politika ( https://www.rimi.lt/privatumo-politika/patalpos-ir-aiksteles/vaizdo-stebejimo-cctv-privatumo-politika).
- Interesų konfliktų valdymas
Jūsų asmens duomenis tvarkome siekdami apsaugoti įmonės interesus ir valdyti interesų konfliktų situacijas, įdarbindami naujus darbuotojus, kurie priims sprendimus „Rimi“ vardu arba dalyvaus sprendimų priėmimo procese.
Paskutiniuose įdarbinimo proceso etapuose galime paprašyti kandidatų informuoti mus apie galimus ar esamus interesų konfliktus, kad galėtume priimti informacija pagrįstą sprendimą dėl kandidato, turinčio interesų konfliktus (pvz., ar „Rimi“ gali įdarbinti asmenį su tokiu konfliktu, ar „Rimi“ sugebės valdyti konfliktą įdarbinimo metu, ar kandidatas bus įdarbintas ir pan.).
Asmens duomenų kategorijos
Asmens duomenys, kuriuos mes jau turime:
- Informacija apie asmens tapatybę, pvz., vardas, pavardė, naudotojo vardas, kliento ID numeris ir kt.
- Informacija apie įmonę, pvz., įmonės pavadinimas, pareigybės pavadinimas, įmonės nuosavybės duomenys ir kt.
- Komunikacijos duomenys, pvz., metaduomenys, el. pašto turinys, telefono skambutis, balso paštas ir kt.
- Informacija apie antraeiles pareigas ir interesų konfliktus, pvz., antraeilių pareigų rūšis, finansiniai interesai kitose įmonėse, interesų konfliktai ir kt.
- Informacija apie situaciją, pvz., situacijos rūšis, laikas ir data kada situacija susiklostė, situacijos aprašymas, lydimieji dokumentai ir kt.
Teisinis pagrindas
Mūsų teisėtas interesas ginti įmonės interesus.
Duomenų saugojimo laikotarpis
Žr. skirsnį „Kiek laiko saugojami mano asmens duomenys?“
Mes tvarkome jūsų asmens duomenis ataskaitų teikimo ir statistikos tikslais, siekdami įvertinti ir pagerinti įdarbinimo procesą. Šiuo tikslu asmens duomenys tvarkomi tik tiek, kiek būtina statistikos rengimui. Apibendrinta statistinė informacija nebus susijusi su jūsų vardu, kontaktine informacija ar kita tiesiogiai identifikuojama informacija, kuri galėtų tiesiogiai identifikuoti jus kaip konkretų asmenį.
Asmens duomenų kategorijos
- Informacija apie asmens tapatybę, pvz., vardas, pavardė, naudotojo ID.
- Naudotojo sukurti asmens duomenys, pvz., informacija apie veiklą mūsų informacinėse sistemose, elgsena skaitmeniniuose kanaluose
- Informacija apie situaciją, pvz., situacijos rūšis, situacijos laikas ir data, situacijos apibūdinimas, lydintys dokumentai ir kt.
pavyzdžiui, paraiškos informacija, pvz., laisvos darbo vietos, į kurias kreipėtės, paraiškos data ir pan. informacija apie įdarbinimo procesą, pvz., apdorojimo laikas, dabartinis proceso etapas ir pan.
- Vertinimo duomenys, pvz., veiklos vertinimo duomenys, įvertinimo duomenys, testų rezultatai, įvertinimą ir kt.
Teisinis pagrindas
Mūsų teisėtas interesas
Duomenų saugojimo laikotarpis
Žr. skirsnį „Kiek laiko saugojami mano asmens duomenys?“
Kai lankotės mūsų svetainėje arba kreipiatės tiesiogiai per karjeros platformą, informacija apie naudojimą gali būti saugoma kaip slapukai. Mes galime naudoti slapukus, kad pagerintume vartotojo naudojimąsi svetaine ir rinktume informaciją, pvz., apie statistiką ar apie svetainės naudojimą. Tai daroma siekiant užtikrinti, palaikyti ir tobulinti svetainę. Nebūtini slapukai tvarkomi remiantis jūsų sutikimu, ir jūs bet kuriuo metu galite išjungti nebūtinų slapukų naudojimą, pakeisdami slapukų nustatymus. Prašome peržiūrėti mūsų Slapukų politiką (https://www.rimi.lt/privatumo-politika/skaitmeniniai-kanalai/slapuku-taisykles) ir mūsų Svetainės privatumo politiką (https://www.rimi.lt/privatumo-politika/skaitmeniniai-kanalai/interneto-svetaines-privatumo-politika).
IŠ KOKIŲ ŠALIŲ MES RENKAME ASMENS DUOMENIS?
Mes renkame tuos asmens duomenis, kuriuos Jūs esate mums pateikę, pavyzdžiui, pateikiant savo paraišką įsidarbinti, arba kai kreipiatės į mus ir kt.
Jūsų asmens duomenis mes galime rinkti iš atranką atliekančios įmonės, iš karjeros portalų ar duomenų bazių, kuriose Jūs esate paskelbę CV (pavyzdžiui, bet ir ne vien tik „LinkedIn“, „CV - Online“ ir kt.) arba iš Jūsų draugo ar pažįstamo, arba tam tikrai atvejais globėjo, kuris rekomendavo kaip kandidatą, arba iš įdarbinimo agentūros, švietimo įstaigos ar švietimą remiančios organizacijos, taip pat iš Užimtumo tarnybos prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos.
Jei susisieksite su mumis per išorinius šaltinius (pvz., „LinkedIn“), mes galime gauti informaciją, susijusią su jūsų socialinių tinklų paskyra, ir galime ją tvarkyti įdarbinimo proceso metu. Galite pasirinkti kreiptis tiesiogiaiper mūsų karjeros platformą.
Situacijoje, kai naudosimės karjeros portalais ar duomenų bazėse, mes galime naudoti duomenis, kuriuos Jūs pridėjote. Tokiu atveju, remsimės įmonės Privatumo Politika. Kai skelbiate savo asmeninius duomenis karjeros portaluose ar duomenų bazėse, Jūs privalote susipažinti su karjeros portalų ar duomenų bazių Privatumo Politika.
Gali būti, kad atlikdami asmens patikrinimą, asmens duomenis mes rinksime ir iš išorinių informacinių sistemų bei duomenų bazių, pvz., iš Juridinių asmenų registro, Nekilnojamojo turto registro, kredito informacijos registrų, viešų informacijos paieškų sistemų (pvz., „Google“), socialinių platformų (renkama tik viešai prieinama informacija, pvz., iš „LinkedIn“).
Dalijimasis asmens duomenimis
Jūsų asmens duomenimis mes dalinamės su įmonėmis, kurios mums teikia paslaugas, pvz., darbuotojų atrankų įmonėmis. Tokios įmonės Jūsų asmens duomenis gali tvarkyti tik pagal mūsų nurodymus ir negali jų naudoti kitais tikslais. Be to, pagal įstatymus ir mūsų bendradarbiavimo susitarimą reikalaujama, kad jos apsaugotų Jūsų asmens duomenis. Pavyzdžiui, Jūsų duomenimis galime dalintis su įmonėmis, kurios teikia mums tokias paslaugas:
- Duomenų centrų paslaugas,
- Duomenų bazių ir atrankos kanalus,
- Atrankos paslaugas,
- Informacinių sistemų vystymo ir priežiūros paslaugas. Pavyzdžiui, mūsų karjeros platformą teikia „Teamtailor AB“, kuri gali turėti prieigą prie kandidatų asmens duomenų teikdama savo paslaugas. „Teamtailor AB“ veikia kaip „Rimi Baltic“ ir „Rimi Lietuva“ duomenų tvarkytojas.
- Grupės bendrovės
Jūsų asmens duomenimis galime dalytis su atitinkamomis „Rimi Baltic“ grupės įmonėmis, jei to reikia apibrėžtiems tikslams pasiekti.
- Teisėsaugos institucijos, valstybės ir savivaldos institucijos
Jūsų asmens duomenis mes galime perduoti teisėsaugos institucijomis, valstybės ir savivaldybių institucijoms, gavę jų prašymą. Taip pat galime Jūsų asmens duomenis perduoti teisėsaugos institucijoms, valstybės ir vietos valdžios institucijoms, teismams, kad galėtume patenkinti mūsų teisėtą interesą ginti, pareikšti ir vykdyti teisinius reikalavimus.
KUR TVARKOME JŪSŲ ASMENS DUOMENIS?
Mes visada siekiame, kad Jūsų duomenys būtų tvarkomi ES ir EEE valstybėse.
Tam tikrais atvejais gali būti, kad mūsų pasitelktas paslaugų teikėjas jūsų asmens duomenis perduos arba tvarkys valstybėje, kuri nepriklauso ES arba EEE. Jei jūsų duomenis mūsų paslaugų teikėjai tvarko ES arba EEE nepriklausančiose valstybėse, mes užtikriname, kad būtų įdiegtos pakankamos techninės ir organizacinės apsaugos priemonės, kurios garantuotų, kad gavėjai duomenis tvarkys saugiai. Pavyzdžiui, gali būti, kad IT ir kitai pagalbai teikti mes pasitelksime paslaugų teikėjus, kurie prie asmens duomenų prisijungia iš ES ar EEE nepriklausančių valstybių. Taip pat mes galime naudotis paslaugų teikėjais, kurie įsikūrę įvairiose ES ar EEE nepriklausančiose valstybėse, o duomenų perdavimas priklauso nuo paros laiko (angl. follow-the-sun). Tokiais atvejais stengiamės apriboti asmens duomenų, prie kurių prieiga suteikiama konkrečiam pagalbos atvejui, kiekį.
Tais atvejais, kai jūsų asmens duomenis perduodame į ES ar EEE nepriklausančią valstybę, jų perdavimo ir tvarkymo saugumui užtikrinti naudojame standartines sutarčių sąlygas arba sprendimą dėl tinkamumo. Retais atvejais mūsų paslaugų teikėjas, kuris veikia kaip duomenų tvarkytojas, gali perduoti asmens duomenis pagalbiniam duomenų tvarkytojui, esančiam ne ES ar EEE valstybėse, duomenų perdavimui taikydamas įmonei privalomas taisykles. Valstybes, kurių atžvilgiu priimtas sprendimas dėl tinkamumo, galima rasti čia
(https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en), o Europos Komisijos paskelbtas standartines sutarčių sąlygas galima rasti čia
(https://commission.europa.eu/publications/publications-standard-contractual-clauses-sccs_en).
KIEK LAIKO SAUGOJAMI MANO ASMENS DUOMENYS?
Įdarbinimo ir asmens duomenys, reikalingi atsiliepimams apie įdarbinimo procesą:
Mes tvarkysime jūsų asmens duomenis iki 8 mėnesių nuo jų gavimo datos, nebent jus įdarbinsime arba jūs sutiksitee, kad jūsų duomenys būtų saugomi ilgesnį laikotarpį, kad galėtume jus pakviesti dalyvauti būsimuose darbo pasiūlymuose (ryšys su būsimu susidomėjimu darbu), arba mums reikia saugoti asmens duomenis ilgesnį laikotarpį, dėl mūsų teisinių interesų , pvz., dėl teisinių pretenzijų valdymo ir pan. Duomenys, pagrįsti jūsų sutikimu, bus tvarkomi konkrečiam tikslui, kol atšauksite savo sutikimą.
Statistiniams tikslams:
Grįžtamojo ryšio ir staitstiniai duomenys suvestiniu formatu, kuriuose nėra asmens duomenų – saugojimo laikotarpis yra toks, koks reikalingas tikslui pasiekti.
Asmens duomenys, kurie būtini siekiant atlikti asmens biografijos faktų patikrinimą:
Tvarkomi tik nuo momento, kai atrankos proceso metu buvo inicijuotas asmens biografijos faktų patikrinimas, iki momento, kai baigiasi atrankos procesas. Jokie įrašai apie faktinį asmens biografijos faktų patikrinimą nėra saugojami.
Tuo atveju, jei buvo teisinis reikalavimas, Jūsų asmens duomenys bus saugojami tol, kol bus užbaigtas atitinkamas tyrimas ir išspręstas teisinis reikalavimas.
Asmens duomenys apie interesų konfliktus (jei toks konfliktas yra) bus saugojami iki įdarbinimo proceso pabaigos. Jei darbuotojas, turintis interesų konfliktą, dirba „Rimi“, su konfliktu susiję asmens duomenys tvarkomi pagal Darbuotojų privatumo politikos nuostatas.
JŪSŲ TEISĖS
Duomenų apsaugos įstatymai suteikia Jums daug teisių, susijusių su Jūsų asmens duomenų tvarkymu.
- Teisė susipažinti su asmens duomenimis
Jūs turite teisę pareikalauti, kad mes patvirtintume, ar tvarkome su Jumis susijusius asmens duomenis, ir tokiais atvejais paprašyti, kad leistume susipažinti su tais Jūsų asmens duomenimis, kuriuos mes tvarkome. Norėdami pasinaudoti šia teise, pateikite prašymą raštu mums arba mūsų Duomenų apsaugos pareigūnui.
- Teisė reikalauti ištaisyti asmens duomenis
Be to, jei esate nuomonės, kad informacija apie Jus yra netiksli arba neišsami, Jūs turite teisę paprašyti, kad mes ją ištaisytume. Norėdami pasinaudoti šia teise, pateikite prašymą raštu mums arba mūsų Duomenų apsaugos pareigūnui.
- Teisė atšaukti savo sutikimą
Tiek, kiek Jūsų asmens duomenis mes tvarkome remdamiesi Jūsų sutikimu, Jūs turite teisę bet kada atšaukti savo sutikimą tvarkyti Jūsų asmens duomenis. Sutikimo atšaukimas neturi įtakos duomenų tvarkymo teisėtumui, pagrįstam sutikimu iki jo atšaukimo. Norėdami pasinaudoti šia teise, pateikite prašymą raštu mums arba mūsų Duomenų apsaugos pareigūnui.
- Teisė nesutikti, kad būtų tvarkomi asmens duomenys, kai jų tvarkymo pagrindas yra teisėti interesai
Jūs turite teise nesutikti, kad Jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi tais atvejais, kai jų tvarkymo pagrindas yra mūsų teisėti interesai. Tačiau jei turėsime įtikinamų priežasčių, kad juos reikia tvarkyti, asmens duomenis mes tvarkysime nepaisydami Jūsų nesutikimo. Norėdami pasinaudoti minėta teise, pateikite prašymą raštu mums, arba mūsų Duomenų apsaugos pareigūnui.
- Teisė reikalauti ištrinti asmens duomenis
Esant tam tikroms aplinkybėms, Jūs turite teisę pareikalauti, kad mes ištrintume Jūsų asmens duomenis. Tačiau ši nuostata netaikoma, jei pagal įstatymus mūsų reikalaujama tuos duomenis saugoti. Norėdami pasinaudoti minėta teise, pateikite prašymą raštu mums, arba mūsų Duomenų apsaugos pareigūnui.
- Teisė apriboti asmens duomenų tvarkymą
Esant tam tikroms aplinkybėms, Jūs turite teisę apriboti Jūsų asmens duomenų tvarkymą. Norėdami pasinaudoti minėta teise, pateikite prašymą raštu mums, arba mūsų Duomenų apsaugos pareigūnui.
- Teisė į duomenų perkeliamumą
Galiausiai, Jūs turite teisę gauti arba perduoti savo asmens duomenis kitam duomenų valdytojui (teisė į duomenų perkeliamumą). Ši teisė apima tik tuos duomenis, kurie mums buvo pateikti remiantis Jūsų sutikimu arba pagal sutartį, ir jei duomenys yra tvarkomi automatizuotomis priemonėmis. Norėdami pasinaudoti minėta teise, pateikite prašymą raštu mums, arba mūsų Duomenų apsaugos pareigūnui.
SU KUO TURĖČIAU SUSISIEKTI KILUS KLAUSIMAMS?
Jei Jums kilo kokių nors klausimų dėl Jūsų asmens duomenų tvarkymo, kviečiame nesivaržyti ir kreiptis į mus. Jei gautas atsakymas Jūsų netenkintų, Jūs turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai: Latvijoje – Valstybinei duomenų inspekcijai (https://www.dvi.gov.lv/), Estijoje – Duomenų apsaugos inspekcijai (https://www.aki.ee/), Lietuvoje – Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.( https://vdai.lrv.lt/)
Įmonės, atsakingos už Jūsų asmens duomenų tvarkymą, kontaktiniai duomenys
Kiekviena „Rimi Baltic“ grupės įmonė veikia kaip atskiras duomenų valdytojas. Tačiau tam tikrais atvejais mes galime veikti kaip bendri duomenų valdytojai, pavyzdžiui, tarpvalstybinės veiklos atžvilgiu, arba jei kreipiatės dėl darbo „Rimi Baltic“ komandoje arba, jei tvarkome duomenis apie jūsų kreipimasi dėl darbo, kurie susiję subendra atrankų statistika , siekiant įvertinti ir (arba) pagerinti bendrą įdarbinimo procesą. Tokiu atveju atitinkamos grupės „Rimi Baltic“ įmonės yra atsakingos už Jūsų asmens duomenų tvarkymą pagal galiojančius duomenų apsaugos teisės aktus.
Todėl, kiek tai susiję su bendru duomenų tvarkymu, „Rimi“ įmonės tarpusavyje sudarė susitarimą dėl asmens duomenų apsaugos ir kiekviena dalyvaujanti „Rimi“ įmonė, veikianti kaip bendras duomenų valdytojas, kiek tai susiję su jos pačios atliekamu asmens duomenų tvarkymu, yra atsakinga už teisėto pagrindo nustatymą; teikti būtiną informaciją apie asmens duomenų tvarkymą, įskaitant informaciją apie bendrą duomenų tvarkymą; užtikrinti duomenų subjekto teises ir prireikus bendradarbiauti tarpusavyje, kad būtų užtikrintas atsakymas į gautą prašymą; atitinkamų techninių ir organizacinių saugumo priemonių įgyvendinimas; imtis atitinkamų priemonių asmens duomenų saugumo pažeidimo atveju ir pan. Tai apima fizinės prieigos prie duomenų tvarkymo įrenginių kontrolę, asmenų, dalyvaujančių asmens duomenų tvarkyme, mokymą, nuolatinį saugumo rizikų vertinimą ir stebėjimą, prieigos teisių valdymą, taip pat technologinį saugumą, pvz., šifravimo naudojimą, saugų duomenų perdavimą ir pan. Savo teisėmis galite pasinaudoti kiekvieno iš bendrų duomenų valdytojų atžvilgiu ir prieš kiekvieną iš jų. Siekiant užtikrinti, kad bet koks prašymas būtų išnagrinėtas kuo greičiau, toliau nurodami „Rimi“ įmonės, kuri yra Jūsų kontaktinis asmuo, kontaktiniai duomenys. Bet kokiam kitam asmens duomenų tvarkymui, kuris nėra bendrai tvarkomas, kiekviena „Rimi Baltic“ grupės įmonė, kai taikytina, išlieka atskiru ir nepriklausomu duomenų valdytoju.
Jums už Jūsų asmens duomenų tvarkymą atsakinga įmonė yra „Rimi“ įmonė, į kurią kreipėtės. Jei norite susisiekti su mumis ar pasinaudoti savo teisėmis, numatytomis šioje privatumo politikoje, kreipkitės į „Rimi“ įmone, į kurią kreipėtės anksčiau ir mes užtikrinsime, kad visos „Rimi Baltic“ grupės įmonės, kurios gali tvarkyti Jūsų asmens duomenis, gerbtų ir užtikrintų Jūsų teises. Žiūrėkite kontaktinius duomenis žemiau.
SIA Rimi Baltic, įmonės kodas 40003592957
A. Deglava gatvė 161, Ryga, LV-1021, Latvija
Tel. nr: +371 67045409
El. paštas: info.lv@rimibaltic.com
UAB Rimi Lietuva, reg. no. 123715317
Spaudos Street 6-1, LT-05132 Vilnius, Lithuania
Phone number: +370 52461057
Email: info.lt@rimibaltic.com
SIA Rimi Latvia, reg. No. 40003053029,
161 A. Deglava iela, Riga, Latvia, LV 1021
Phone number: +371 67045409
Email: info.lv@rimibaltic.com
AS Rimi Eesti Food, reg. no. 10263574
Saue tee 10, Laagri, 76401, Harju county, Estonia
Phone number: +372 6059400
Email: info.ee@rimibaltic.com
- Duomenų apsaugos pareigūno kontaktiniai duomenys
El. paštas: RimiDPO@rimibaltic.com
Į mūsų duomenų apsaugos pareigūną galite kreiptis ir aukščiau nurodytu adresu nusiųsdami mums laišką, kurį adresuokite Duomenų apsaugos pareigūnui.
MŪSŲ PRIVATUMO POLITIKOS PAKEITIMAI
Mes turime teisę bet kuriuo metu keisti ar papildyti šią privatumo politiką. Naujausia šios privatumo politikos versija bus prieinama mūsų karjeros puslapyje. Mes galime, jei taikoma, naudoti papildomus komunikacijos kanalus, pvz., jūsų pateiktą el. paštą, kad informuotume jus apie politikos pakeitimus, jei jie gali jus paveikti.
