Paskelbimo data: 07-06-2024
Mes, Rimi Lietuva, valdome savo darbdavio prekių ženklo kūrimą ir įdarbinimo procesą naudodamiesi mūsų karjeros tinklalapiu (toliau – Karjeros tinklalapis) ir susijusia pareiškėjų stebėjimo sistema.
Šioje privatumo politikoje paaiškiname, kaip tvarkome jūsų asmens duomenis, kai:
Šioje privatumo politikoje taip pat aprašoma, kokias teises turite, kai tvarkome jūsų asmens duomenis, ir kaip galite jomis pasinaudoti.
Jei nenurodyta kitaip, šioje privatumo politikoje vartodami terminą „Kandidatas“ kalbame apie visus kandidatus: Prisijungusius kandidatus, Prašymą pateikusius kandidatus, Kandidatus iš kitų šaltinių, Rekomenduotus kandidatus ir Kito kandidato nurodytus rekomendacinius asmenis.
Asmens duomenys – tai bet kokia su gyvu fiziniu asmeniu susijusi informacija. Asmens duomenų pavyzdžiai yra vardas, pavardė, el. pašto adresas, telefono numeris ir IP adresas. Asmens duomenų tvarkymas - bet koks automatizuotas asmens duomenų naudojimas, pavyzdžiui, asmens duomenų rinkimas, kūrimas, analizė, dalijimasis jais ir jų ištrynimas.
Asmens duomenų tvarkymas įmonėse yra reglamentuojamas įstatymais ir taisyklėmis, kurie vadinami duomenų apsaugos įstatymais. Skirtingiems asmens duomenų naudojimo būdams skirtingose pasaulio dalyse taikomi atskiri duomenų apsaugos įstatymai. Pavyzdinis teisės aktas, kuriuo reglamentuojamas šioje privatumo politikoje aprašytas jūsų asmens duomenų naudojimas yra Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (ES) 2016/679 (toliau – BDAR).
Dauguma BDAR nustatytų prievolių taikomos vadinamajam duomenų valdytojui. Duomenų valdytojas yra subjektas, kuris sprendžia, kokiais tikslais bus tvarkomi asmens duomenys ir kaip jie bus tvarkomi. Duomenų valdytojas gali naudotis vadinamojo duomenų tvarkytojo paslaugomis. Duomenų tvarkytojas yra subjektas, kuriam leidžiama tvarkyti asmens duomenis tik pagal duomenų valdytojo nurodymus ir kuris negali naudoti asmens duomenų savo tikslais.
Tvarkydami jūsų asmens duomenis pagal šioje privatumo politikoje aprašytas nuostatas, mes veikiame kaip duomenų valdytojai.
Paveikti asmenys: asmuo (-enys), kuriam (-iems) turi įtakos tam tikras teisinis klausimas. Tai gali būti visoms pirmiau išvardytoms asmenų kategorijoms priklausantys asmenys.
Naudojamų asmens duomenų kategorijos: šiuo tikslu gali būti naudojami visų pirmiau išvardytų kategorijų asmens duomenys.
Paveikti asmenys: priklauso nuo dalijimosi tikslo, žr. 5 skyrių toliau.
Naudojamų asmens duomenų kategorijos: Šiuo tikslu gali būti naudojami visų pirmiau išvardytų kategorijų asmens duomenys.
Paveikti asmenys: tinklalapio lankytojai.
Naudojamų asmens duomenų kategorijos: informacija apie įrenginį.
Paveikti asmenys: tinklalapio lankytojai.
Naudojamų asmens duomenų kategorijos informacija apie įrenginį; techniniai ir statistiniai duomenys.
Paveikti asmenys: tinklalapio lankytojai.
Naudojamų asmens duomenų kategorijos informacija apie įrenginį; techniniai ir statistiniai duomenys.
Paveikti asmenys: Prisijungę kandidatai.
Naudojamų asmens duomenų kategorijos: kontaktiniai duomenys; komunikaciniai duomenys.
Paveikti asmenys: Prisijungę kandidatai; Paraiškas pateikę kandidatai.
Naudojamų asmens duomenų kategorijos: šiuo tikslu gali būti naudojami visų pirmiau išvardytų kategorijų asmens duomenys.
Paveikti asmenys: Kandidatai iš kitų šaltinių; Rekomenduoti kandidatai.
Naudojamų asmens duomenų kategorijos šiuo tikslu gali būti naudojami visų pirmiau išvardytų kategorijų asmens duomenys.
Paveikti asmenys: Kandidatai.
Naudojamų asmens duomenų kategorijos: šiuo tikslu gali būti naudojami visų pirmiau išvardytų kategorijų asmens duomenys.
Paveikti asmenys: Kandidatai.
Naudojamų asmens duomenų kategorijos: komunikaciniai duomenys.
Paveikti asmenys: Kandidatai.
Naudojamų asmens duomenų kategorijos: šiuo tikslu gali būti naudojami visų pirmiau išvardytų kategorijų asmens duomenys.Paveikti asmenys: rekomenduojantys asmenys.
Naudojamų asmens duomenų kategorijos: kontaktiniai duomenys; komunikaciniai duomenys.
Su mūsų paslaugų teikėjais. Jūsų asmens duomenimis dalijamės su savo tiekėjais, kurie teikia paslaugas ir užtikrina funkcijas mūsų darbdavio prekių ženklo kūrimo ir įdarbinimo procesui, pavyzdžiui, įdarbinimo paslaugų teikėjai ir mūsų Karjeros tinklalapio bei susijusios kandidatų stebėjimo sistemos tiekėjai.
Su mūsų grupės įmonėmis. Jūsų asmens duomenimis dalijamės su savo grupės įmonėmis, jei jos teikia mums paslaugas ir užtikrina funkcijas mūsų darbdavio prekių ženklo kūrimo ir įdarbinimo procesui, pavyzdžiui, prieigą prie tam tikrų sistemų ir programinės įrangos.
Su Karjeros tinklalapyje slapukus teikiančiomis bendrovėmis. Jei sutinkate, slapukus nustatome ne tik mes, bet ir kitos įmonės, kurios pagal savo privatumo politiką naudoja šių slapukų surinktus duomenis. Informaciją apie slapukus, kuriems tai taikoma, galite rasti mūsų Slapukų politikoje.
su valdžios institucijomis ir kitais viešaisiais subjektais, jei mums nurodoma tai padaryti. Jūsų asmens duomenimis dalijamės su valdžios institucijomis ir kitais viešaisiais subjektais, jei turime teisinę prievolę tai daryti.
Su teisminiuose procesuose dalyvaujančiomis šalimis. Jei reikia apsaugoti ar apginti savo teises, dalijamės jūsų asmens duomenimis su valdžios institucijomis arba kitomis šalimis, dalyvaujančiomis galimame ar jau vykstančiame teisiniame procese, pavyzdžiui, nagrinėjant ieškinius dėl diskriminacijos.
Su susijungimų ir įsigijimu šalimis ir pan. Dėl galimo susijungimo, įmonės turto pardavimo, finansavimo arba viso mūsų verslo ar jo dalies įsigijimo kitos įmonės nuosavybėn galime perduoti jūsų asmens duomenis kitoms šiame procese dalyvaujančioms šalims.
Kad galėtume tvarkyti jūsų asmens duomenis, turime turėti vadinamąjį teisinį pagrindą. Teisinis pagrindas – asmens duomenų tvarkymo priežastis, kuri yra pagrįsta pagal BDAR.
Tvarkydami jūsų asmens duomenis šioje privatumo politikoje aprašytais tikslais, paprastai remiamės teisiniu pagrindu, kad tvarkyti duomenis būtina dėl mūsų teisinio intereso, susijusio su galimybe įdarbinti tinkamos kompetencijos talentingus darbuotojus. Nusprendėme, kad turime teisėtą interesą vykdyti asmens duomenų tvarkymą šiuo tikslu, kad duomenų tvarkymas yra būtinas tam tikslui pasiekti ir kad mūsų interesas nusveria jūsų teisę atsisakyti tvarkyti jūsų duomenis šiuo tikslu.
Norėdami gauti daugiau informacijos apie šio vertinimo procesą, susisiekite su mumis. Mūsų kontaktinė informacija pateikta 9 ir 10 skyriuose.
Gali būti konkrečių aplinkybių, kai duomenys tvarkomi tik jei ir kai jūs duodate sutikimą tvarkyti duomenis. Pavyzdžiui, jei siūlome įrašyti darbo pokalbį su jumis. Daugiau informacijos apie jūsų teisę atšaukti sutikimą rasite 9 skyriuje.
Visada stengiamės tvarkyti jūsų asmens duomenis tik ES/EEE teritorijoje.
Tačiau kai kurie mūsų paslaugų teikėjai tvarko jūsų asmens duomenis už ES/EEE ribų. Taip pat naudojamės tiekėjų, kurių patronuojančioji įmonė arba subrangovo patronuojančioji įmonė yra įsikūrusi už ES/EEE ribų, paslaugomis. Tokiais atvejais atsižvelgiame į riziką, kad asmens duomenys gali būti atskleisti ne ES/EEE šalims, pavyzdžiui, vykdant valdžios institucijų prašymą.
Jei kitas jūsų asmens duomenų gavėjas (kaip aprašyta 5 skyriuje) yra įsikūręs už ES/EEE ribų, tai taip pat reiškia, kad jūsų asmens duomenys perduodami už ES/EEE ribų.
Jei mes arba vienas iš mūsų tiekėjų perduodame jūsų asmens duomenis už ES/EEE ribų, užtikrinsime, kad perdavimui būtų naudojamos BDAR pripažintos apsaugos priemonės. Taikome šias apsaugos priemones:
Jei jūsų asmens duomenys perduodami už ES/EEE ribų, taip pat įgyvendiname tinkamas technines ir organizacines apsaugos priemones, kad asmens duomenys būtų apsaugoti jų atskleidimo atveju. Įgyvendinamos apsaugos priemonės priklauso nuo techninių galimybių ir pakankamo apsaugos priemonių veiksmingumo konkretaus perdavimo atveju.
Jei norite gauti daugiau informacijos apie atvejus, kuomet jūsų asmens duomenys perduodami už ES/EEE ribų, galite susisiekti su mumis naudodamiesi 9 ir 10 skyriuose nurodytais kontaktiniais duomenimis.
Jei jūsų asmens duomenis tvarkome norėdami apsaugoti ir įgyvendinti savo teises, jūsų asmens duomenis saugosime tol, kol bus visiškai ir galutinai išspręstas atitinkamas teisinis klausimas.
Saugumo sumetimais jūsų asmens duomenis saugosime vienerius (1) metus. Slapukų saugojimo laikotarpiai nustatyti mūsų Slapukų politikoje. Jūsų asmens duomenis saugome, kad galėtume analizuoti Karjeros tinklalapio veikimą, tiek pat laiko, kiek saugome jūsų asmens duomenis kitais tikslais.
Jei esate (tik) Prisijungęs kandidatas, jūsų asmens duomenis saugosime tol, kol palaikysite ryšį su mumis.
Kitų tipų kandidatų atveju jūsų asmens duomenis saugome, kad galėtume nuspręsti, ar esate tinkamas kandidatas į atitinkamą (-as) laisvą (-as) darbo vietą (-as).
Jei jums nepasiseka pirminiame įdarbinimo procese, jūsų asmens duomenis saugosime tiek laiko, kiek reikia, kad galėtume apsvarstyti ir galbūt susisiekti su jumis dėl atitinkamų darbo pasiūlymų ateityje.
Jei būsite įdarbintas, jūsų asmens duomenis saugosime jūsų įdarbinimo laikotarpiu kitais nei pirmiau nurodytais tikslais, apie kuriuos būsite informuoti.
Jūsų asmens duomenis saugome tiek pat laiko, kiek saugome kandidato, kurį rekomendavote, asmens duomenis.
Šiame skyriuje rasite informacijos apie turimas teises, susijusias su jūsų asmens duomenų tvarkymu. Kaip toliau nurodyta, kai kurios teisės taikomos tik jei jūsų asmens duomenis tvarkome remdamiesi tam tikru teisiniu pagrindu.
Jei norite pasinaudoti bet kuria iš čia išvardytų teisių, siūlome:
Turite teisę gauti informaciją apie jūsų asmens duomenų tvarkymą. Taip pat turite teisę būti informuotas, jei planuojame tvarkyti jūsų asmens duomenis kitu tikslu nei tas, dėl kurio jie buvo renkami iš pradžių.
Šią informaciją pateikiame šioje privatumo politikoje, Karjeros tinklalapio atnaujinimo pranešimuose (taip pat žr. 11 skyrių toliau) ir atsakymuose į bet kokius mums pateiktus klausimus.
Turite teisę sužinoti, ar tvarkome jūsų asmens duomenis, ir gauti tvarkomų asmens duomenų kopiją. Gavę savo asmens duomenų kopiją, taip pat gausite informaciją apie jūsų asmens duomenų tvarkymą.
Galite paprašyti su jumis susijusių asmens duomenų, kuriuos tvarkome vykdydami sutartį su jumis arba remdamiesi jūsų sutikimu, kopijos struktūrizuotu, įprastai naudojamu ir kompiuteryje lengvai atidaromu formatu. Taip galėsite šiuos duomenis panaudoti kur nors kitur, pavyzdžiui, perduoti juos kitam gavėjui. Jei techniškai įmanoma, taip pat turite teisę paprašyti, kad jūsų duomenis tiesiogiai perduotume kitam gavėjui.
Kai kuriais atvejais turite teisę reikalauti, kad ištrintume jūsų asmens duomenis. Pavyzdžiui, jei mums nebereikia tvarkyti duomenų tuo tikslu, kuriuo juos surinkome; jei atsiimate savo sutikimą; jei prieštaraujate duomenų tvarkymui ir nėra teisėtų bei viršenybę turinčių asmens duomenų tvarkymą pateisinančių priežasčių. (Dėl atskiros teisės prieštarauti žr. toliau.)
Nurodydami savo asmenins duomenis turite teisę nesutikti, kad jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi remiantis mūsų teisėtais interesais.
Jei manote, kad tvarkomi asmens duomenys yra netikslūs, kad jų tvarkymas yra neteisėtas arba kad informacija mums nereikalinga konkrečiam tikslui, turite teisę prašyti apriboti tokių asmens duomenų tvarkymą. Jei prieštaraujate duomenų tvarkymui, kaip aprašyta anksčiau, taip pat galite prašyti, kad apribotume asmens duomenų tvarkymą, kol įvertinsime jūsų prašymą.
Jei jūsų asmens duomenų tvarkymas yra ribojamas, duomenis (išskyrus saugojimą) tvarkysime tik gavę jūsų sutikimą arba siekdami pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus, apsaugoti kito fizinio ar juridinio asmens teises arba dėl su svarbiu viešuoju interesu susijusių priežasčių.
Turite teisę pateikti prašymą dėl netikslios informacijos ištaisymo ir informacijos apie jus, kuri, jūsų manymu, yra neišsami, papildymo.
Jei jūsų asmens duomenis tvarkome remdamiesi jūsų sutikimu, turite teisę bet kada jį atsiimti. Jei tai atliksite, nustosime tvarkyti jūsų duomenis tais tikslais, dėl kurių atsiėmėte sutikimą. Tačiau tai neturi įtakos duomenų tvarkymo, kuris buvo grindžiamas jūsų sutikimu iki jo atsiėmimo, teisėtumui.
Jei turite skundų dėl mūsų atliekamo asmens duomenų tvarkymo, galite jį pateikti duomenų apsaugos institucijai, kuri vykdo veiklą Lithuania. Jų kontaktinius duomenis galite rasti čia.
Taip pat galite pateikti skundą atitinkamai nacionalinei duomenų apsaugos institucijai; institucijų sąrašą galite rasti čia, jei esate įsikūręs ES. Jei gyvenate Jungtinėje Karalystėje, galite pateikti skundą Jungtinės Karalystės informacijos komisaro biurui čia.
Jei norite su mumis susisiekti, kad pasinaudotumėte savo teisėmis, arba jei turite klausimų, pastabų ar nuogąstavimų dėl to, kaip tvarkome jūsų asmens duomenis, galite susisiekti su mumis siųsdami el. laišką adresu atranka@rimibaltic.com.
Prireikus atnaujiname šią privatumo politiką, pavyzdžiui, jei pradedame tvarkyti jūsų asmens duomenis nauju būdu, jei norime, kad informacija jums būtų dar aiškesnė, arba jei tai būtina padaryti siekiant laikytis galiojančių duomenų apsaugos įstatymų.
Raginame reguliariai tikrinti šį puslapį ir įsitikinti, ar jame nėra pakeitimų. Norėdami sužinoti, kada paskutinį kartą buvo atnaujinta ši privatumo politika, patikrinkite datą šio puslapio viršuje.